MS Excel 97


Группирование элементов таблицы


Microsoft Excel позволяет группировать элементы в сводной таблице для того, чтобы создать один элемент. Например, для того, чтобы сгруппировать месяцы в кварталы для построения диаграммы или для печати.

Для группирования элементов таблицы необходимо:

¯

выделить строки или столбцы, которые будут подчинены итоговой строке или столбцу (это будут строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать);

¯   в меню Данные выбрать пункт Группа и структура;

¯   выбрать пункт Группировать.

 

Рис.18

 Так  можно создать все необходимые уровни структуры. Например, таблица на рис.18 содержит 3 уровня детализации. Третий уровень скрывает строки 2-4 и 6-8, второй – скрывает строки 2-9. Таким образом, первый уровень детализации содержит только строки 1 и 10. Для перехода между уровнями используются кнопки с соответствующими цифрами в верхнем левом углу таблицы.

Чтобы снять группирование, следует выделить необходимые элементы, выбрать пункт Группа и структура

меню Данные, затем пункт Разгруппировать.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -