MS Excel 97


Печать таблиц


Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды Параметры

страницы

меню Файл. Во вкладыше Страница (рис.30) устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб изображения и качество печати. В рамке Ориентация

устанавливается ориентация листа:

книжная

– вертикальное расположение листа бумаги;

альбомная

– горизонтальное расположение.

Если включен переключатель установить, то таблица будет распечатана в масштабе, указанном в поле справа (без изменения размера листа на экране).

Если включить переключатель разместить не более чем на, то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях стр. в ширину и стр. в высоту.

В поле Размер бумаги

выбирается формат листа бумаги, а в поле Качество печати – разрешающая способность принтера.

Для установления полей страницы следует выбрать вкладыш Поля и в полях верхнее, нижнее, левое

и правое

ввести значения полей. В полях верхнего колонтитула и нижнего колонтитула выбирается расстояние от верхнего края листа до верхнего колонтитула и нижнего края листа до нижнего колонтитула соответственно.

 

Рис.30

Для ввода колонтитулов используется вкладыш Колонтитулы. Содержимое колонтитулов или выбирается в полях списка верхний колонтитул

и нижний колонтитул, или вводится после нажатия кнопок Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.

После установления всех параметров в окне Параметры страницы необходимо щелкнуть кнопку ОК.

Для просмотра таблицы перед печатью используется команда Предварительный просмотр меню Файл

или кнопка

. В этом режиме, чтобы увеличить изображение, следует навести указатель мыши, который примет вид лупы, на интересующий фрагмент и щелкнуть кнопку мыши. Следующий щелчок кнопки мыши отдаляет изображение. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.

Для распечатки таблицы необходимо в меню Файл

выбрать команду Печать. В диалоговом окне Печать (рис.31) в поле списка Имя следует выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -