Справочник по Excel 2002


Что такое проверка данных?


Средства проверки данных Microsoft Excel позволяют установить, какой тип данных нужно вводить в ячейку. Например, может быть разрешен ввод только букв в диапазоне от A до F. Проверка данных может быть настроена таким образом, что пользователи либо не смогут вводить неверные данные, либо после ввода произвольных данных последует обязательная проверка этих данных на допустимость. В средствах проверки предусмотрена возможность настройки сообщений, содержащих сведения о том, какие элементы можно вводить в эту ячейку, а также инструкции по исправлению возможных ошибок.

После ввода данных, не отвечающих установленным требованиям, в программе Microsoft Excel выводится сообщение с инструкциями, составленными при настройке проверки данных.

Предупреждающее сообщение при вводе неверных данных

Проверка данных особенно полезна при создании форм или электронных таблиц, предназначенных для ввода данных другими пользователями, например форм составления бюджета или авансовых отчетов.

В этой статье описывается настройка процедуры проверки данных, включая типы проверяемых данных и выводимые при проверке сообщения, а также предлагается загрузить книгу-образец с примерами проверки, которые можно видоизменить и использовать в собственных электронных таблицах.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -