Цикл рецензирования в Microsoft Office XP: дискуссии в документах
Каждый, кому приходилось участвовать в коллективном создании документов, знает, что часто работа останавливается при возникновении разногласий. В Microsoft Office XP команда Отправить/Сообщение (на рецензию) позволяет использовать примечания для отслеживания дискуссии по тексту документа.
Если рецензенты используют средство отслеживания изменений и примечания (после команды Сообщение (на рецензию) рецензенты получают документ с автоматически включенными средствами отслеживания), автор документа получает возможность принимать или отклонять изменения, привлекать внимание к частям документа, требующим дальнейшего пояснения, а также задавать вопросы и отвечать на них в выносках примечаний.
Например, предположим, что при работе над предложением вашей консалтинговой фирмы вы уже отправили черновик на рецензию другим членам группы. Собрав полученные ответы, вы убеждаетесь, что противоречия по некоторым вопросам не позволяют выпустить окончательный документ.
Если вам часто приходится разрабатывать документы в составе группы, Microsoft Office XP может облегчить вашу работу. Команда Отправить/Сообщение (на рецензию) позволяет пользователям Office XP получать по электронной почте в виде вложений документы, автоматически подготовленные для совместной работы.
Например, работа небольшой консалтинговой фирмы зависит от контрактов и предложений. Ваша группа в течение нескольких недель собирается для обсуждения вашего последнего предложения. Идеи и пожелания для этого предложения уже собраны, и одному из участников поручено подготовить черновой вариант. Как только он подготовит черновик, вы получаете сообщение электронной почты с вложением для рецензирования.
Большинству исполнителей приходится часто работать в составе группы при создании документов, проектов, предложений и отчетов, которые рассылаются по нескольким адресам на рецензию, для исправлений или на утверждение.
Команда Microsoft Office XP Отправить/Сообщение (на рецензию) облегчает эту часть работы. Теперь после отправки на рецензию в электронной почте в виде вложений документов адресаты получат их автоматически подготовленными для совместной работы.
Новые средства рецензирования Microsoft Office XP не только облегчают совместную работу, помогая отправить документ на рецензию; они также позволяют отслеживать ход работы над документов и включать примечания в окончательный документ.
Например, работа небольшой консалтинговой фирмы зависит от контрактов и предложений. Ваша группа в течение нескольких недель собирается для обсуждения вашего последнего предложения. Идеи и пожелания для этого предложения уже собраны, и вам поручено составить черновой вариант. Вам уже приходилось разрабатывать подобные предложения, поэтому вы садитесь за компьютер и открываете последний удачный контракт вашей фирмы.
