У меня нет особых предпочтений,
Февраль 2002 г.
Эмма Нельсон (Emma Nelson)
У меня нет особых предпочтений, когда речь идет об использовании программ Microsoft Excel 2002 и Microsoft Access 2002, однако иногда лучшей программой для обработки данных оказывается совсем не та, которая ожидалась.
Правильный выбор особенно важен, когда доступ к данным и их обновление должны производиться максимально быстро и точно. Этот обзор посвящен выбору программы, наиболее подходящей для обработки имеющихся данных.
Обе программы Microsoft Access и Microsoft Excel предоставляют следующие возможности:
Обе программы размещают данные столбцами, которые называются также полями и содержат сведения определенного типа (тип данных). В верхней ячейке каждого столбца находится подпись столбца. Единственное отличие заключается в том, что строка в программе Microsoft Excel называется записью в программе Microsoft Access.
Рассмотрим в качестве примера создание штатной ведомости. Этот список должен содержать пять столбцов: табельный номер, фамилия, инициалы, номер рабочего телефона, дата приема на работу. Верхняя ячейка каждого столбца будет содержать текстовую подпись с описанием соответствующих данных.