Подготовка данных из внешнего источника
Для подготовки данных из внешнего источника выполните следующие действия.
Подключение к данным Microsoft Office. Подключение к данным Microsoft Office является лучшим способом извлечения внешних данных для отчетов. Файлы .odc позволяют извлечь данные как из простой таблицы базы данных, так и из базы данных OLAP. Поэтому для отбора включаемых в отчет записей нет необходимости объединять данные из нескольких таблиц во внешней базе данных или применять фильтры перед созданием отчета.
Файлы запросов и шаблоны отчетов. Чтобы использовать файл запроса (с расширением .dqy, .oqy или .rqy) для извлечения данных, откройте файл запроса в программе Microsoft Excel. Для использования шаблона отчета (.xlt), не содержащего другой отчет сводной таблицы, просто откройте нужный шаблон.
Запросы с параметрами. Чтобы использовать запрос с параметрами для извлечения данных, необходимо сначала создать запрос с параметрами в программе Microsoft Query, возвращающий данные в программу Microsoft Excel. Создание запроса с параметрами для извлечения исходных данных из баз данных OLAP невозможно. Сведения о создании запроса с параметрами содержатся в справке Microsoft Query.
Веб-запросы. Чтобы использовать веб-запрос для извлечения данных через Интернет, необходимо создать веб-запрос и передать данные в программу Microsoft Excel. Чтобы создать веб-запрос, в меню Данные последовательно выберите команды Импорт внешних данных и Создать веб-запрос.