Подготовка документа при коллективной работе
Использование имеющихся материалов. Вы начинаете работу с просмотра последнего контракта и решаете, какие его части требуется убрать или исправить и какие следует оставить. Очевидно, конкретные подробности старого проекта должны быть удалены, но можно оставить общее введение и данные, относящиеся к вашей фирме. (Для экономии времени ваша фирма может сохранить образец контакта в виде шаблона.)
Вставка вопросов или примечаний по старым материалам. По ходу работы вы можете обнаружить, что возникают вопросы по используемой информации (например, было решено увеличить ставки и было изменено доменное имя, но дебатируется вопрос, не стоит ли использовать при работе с клиентом известное ему старое имя). Чтобы привлечь внимание членов группы к этим вопросам, вы решаете вставить вопросы в виде примечаний.