Справочник по Excel 2002

печать отчета сводной таблицы


Предполагается напечатать отчет сводной таблицы? Если отчет сводной таблицы содержит несколько страниц, можно настроить параметры печати для управления печатным представлением отчета.

  • Чтобы упростить переход с одной страницы отчета сводной таблицы на другую, нетрудно автоматически воспроизвести подписи в верхней части каждой страницы.
  • Для логичного распределения данных по страницам можно вставить автоматические разрывы страниц.
  • Например, разрыв страницы может разделять элементы в поле «Месяц».

    На напечатанной странице можно повторить подписи из строк 1 и 2, а также повторить элемент внешнего поля строки «Апрель».

    Следующие процедуры описывают настройку параметров печати для отчета сводной таблицы. Для предварительного просмотра печатного отчета после настройки параметров можно выбрать команду Предварительный просмотр (меню Файл). Если отчет готов к печати, нажмите кнопку Печать.

    Повторение заголовков строк на каждой печатаемой странице

  • Убедитесь в том, что отчет сводной таблицы является единственным отчетом в области печати. Для этого щелкните отчет сводной таблицы, нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы и выберите команду Выделить, а затем — команду Таблица целиком. В меню Файл выберите команду Область печати, а затем — команду Задать.
  • В меню Файл выберите команду Параметры страницы, перейдите на вкладку Лист, а затем убедитесь в том, что поля сквозные строки и сквозные столбцы пусты. Нажмите кнопку ОК.
  • Щелкните отчет сводной таблицы.
  • На панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Сводная таблица, а затем выберите команду Параметры таблицы.
  • В группе Формат установите флажок печать заголовков.
  • Повторение внешних элементов поля строки на каждой печатаемой странице

  • Щелкните отчет сводной таблицы.
  • На панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Сводная таблица, а затем выберите команду Параметры таблицы.
  • В группе Формат установите флажок повторять подписи на каждой странице печати.

  • Печать разделов отчета сводной таблицы на отдельных страницах
  • Дважды щелкните внешнее поле строки, содержащее элементы, которые требуется напечатать на отдельных страницах. Например, если требуется автоматически вставить разрыв страницы между каждым типом продукции, дважды щелкните поле строки «Тип».
  • Нажмите кнопку Макет.
  • В группе Параметры печати установите флажок Разрыв страницы после каждого элемента, а затем дважды нажмите кнопку ОК.
  • В меню Вид выберите команду Разметка страницы и внесите необходимые корректировки в автоматические разрывы страниц. Разрыв страницы можно переместить путем перетаскивания, а удалить — с помощью клавиши DELETE.


  • Содержание раздела