Самым легким способом создания диаграммы Ганта является использование программы Microsoft Project вместо программы Microsoft Excel. Microsoft Project является программой планирования задач, что упрощает отслеживание временной шкалы проекта и составление диаграммы. Программа Microsoft Excel не содержит встроенный формат диаграммы Ганта. Тем не менее, можно создать диаграмму Ганта в программе Microsoft Excel, настроив линейчатую диаграмму с накоплением.
Эта статья описывает создание диаграммы Ганта, приведенной ниже.
1. Введите данные примера
Откройте новый лист в программе Microsoft Excel и введите следующие значения в ячейки от A1 до D6:
A
B
C
D
1
Начальная дата
Завершено
Осталось
2
Задача 1
01.08.2000
205
10
3
Задача 2
15.10.2000
200
120
4
Задача 3
15.12.2000
140
200
5
Задача 4
06.02.01
44
345
6
Задача 5
06.05.01
0
380
Примечание. Значения в столбцах C и D («Завершено» и «Осталось») представляют собой число дней.
Выделите ячейку B2 и отформатируйте ее с помощью формата даты, который требуется использовать для диаграммы (команда Ячейки, меню Формат, вкладка Число). Выберите пункт Дата в списке Числовые форматы, а затем выберите используемый формат в списке Тип.
2. Создайте линейчатую диаграмму с накоплением
Выберите диапазон ячеек A1:D6 и нажмите кнопку Мастер диаграмм.
На шаге 1 выберите пункт Линейчатая в поле Тип, а затем выберите подтип Линейчатая диаграмма с накоплением отражает вклад каждой категории в общую сумму (название каждого подтипа диаграммы отображается в нижней части диалогового окна).
Нажмите дважды кнопку Далее, а затем кнопку Готово.
3. Приведите диаграмму к виду диаграммы Ганта
Дважды щелкните первые ряды на диаграмме. Это ряды для Начальная дата. Если в программе Microsoft Excel 2002 используются цвета, установленные по умолчанию, то эти ряды имеют голубой цвет.
На вкладке Вид диалогового окна Формат ряда данных установите переключатель в положение Невидимая в группе Граница, а в положение Прозрачная в группе Заливка, а затем нажмите кнопку ОК.
Дважды щелкните ось категорий (x), которая на линейчатой диаграмме расположена вертикально. На линейчатой диаграмме оси x и y поменяны местами. Перейдите на вкладку Шкала и установите флажок обратный порядок категорий.
Перейдите на вкладку Шрифт, выберите цифру 8 в поле Размер, а затем нажмите кнопку ОК.
Дважды щелкните ось значений (x), которая на линейчатой диаграмме расположена горизонтально. Поле выполнения последнего шага эта ось будет расположена в верхней части области диаграммы. Перейдите на вкладку Шкала и введите следующие значения в соответствующих полях:
минимальное значение: 36739;
максимальное значение: 37441;
цена основных делений: 61;
цена промежуточных делений: 1.
Эти значения являются серийными номерами, представляющими даты, используемые для оси значений (y). Минимальное значение 36739 представляет дату 1 августа 2000 года. Максимальное значение 37441 представляет дату 4 июля 2002 года. Цена основных делений 61 представляет около двух месяцев, а цена промежуточных делений представляет один день. Чтобы просмотреть серийный номер даты, введите дату в ячейку, а затем примените к ячейке числовой формат Общий.
Также на вкладке Шкала установите флажок пересечение с осью X (категорий) в максимальном значении.
Перейдите на вкладку Выравнивание и в группе Ориентация введите число 45 в поле градусов.
Перейдите на вкладку Шрифт и в группе Начертание выберите пункт полужирный. В поле Размер выберите цифру 8, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат легенды. Перейдите на вкладку Размещение и установите переключатель в положение внизу, посередине.
Внутри легенды щелкните Начальная дата, чтобы выбрать, а затем нажмите клавишу DEL.
После завершения шагов, описанных выше, получится диаграмма, которая выглядит аналогично примеру. Может понадобиться изменить размер диаграммы, используя мышь, чтобы просмотреть все метки, представленные в диаграмме. При необходимости может быть добавлено дополнительное форматирование.
